[ お問い合わせに関するプライバシーポリシー ]

PRIVACY POLICY

任意団体「歩くボランティアプロジェクト」(以下「当団体」といいます)は、お問い合わせフォームに伴って取得する個人情報を、本方針に従って取り扱います。 情報を送信する前に、本方針をご確認ください。

運営者

項目

内容

団体名

歩くボランティアプロジェクト

代表者

MAY

問い合わせ先

arubora.walvol@gmail.com

取得する情報

当団体は、お問い合わせ対応にあたり、以下の情報を取得します。

  • 氏名

  • 会社名・団体名

  • メールアドレス、電話番号等の連絡先

  • お問い合わせ内容および対応記録

利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

  • お問い合わせ、ご相談、ご意見等の内容確認および対応

  • 対応結果に関するご本人への連絡

  • 利用状況を個人が特定されない形で集計し、運営内容を改善すること

  • 法令への対応および権利の行使または防御

上記以外の目的で利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人へ目的を示し、必要な同意を得ます。

第三者への提供

運営者は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

  • 国または地方公共団体等の法令上の事務への協力が必要な場合

外部サービスと業務委託

当団体は、お問い合わせの受付、連絡、情報管理等のため、外部サービス(Google フォーム、Google Drive、Slack、メール等)を利用することがあります。 各サービスでは、その提供事業者の規約やプライバシーポリシーも適用されます。

安全管理

運営者は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防ぐため、団体の規模と取扱情報に応じて、次の措置を講じます。

  • 個人情報へアクセスできる担当者を必要最小限に限定すること

  • アカウントごとに適切な認証を設定し、パスワード等を共有しないこと

  • 不要になった情報を定めた時期に削除すること

  • 漏えい等が発生した場合に、影響確認、本人への連絡、再発防止等を行うこと

保存期間

お問い合わせやトラブル対応記録等の個人情報は、原則として対応終了から3年間保存し、その後適切に削除します。(※事案ごとに期間を定める場合があります)

開示 訂正 削除等

ご本人は、法令に従い、自身の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。 希望する場合は、上記の問い合わせ先へご連絡ください。 本人確認のため必要な情報を確認する場合があります。

変更

当団体は、法令や運営内容の変更等に応じて本方針を変更することがあります。 重要な変更は、ウェブサイト等でご案内します。

問い合わせ先

団体名:歩くボランティアプロジェクト

担当者:MAY

メール:arubora.walvol@gmail.com

制定日 2026年09月26日
施行日 2026年10月01日